Dostawa artykułów biurowych z podziałem na 5 części

Dostawa artykułów biurowych z podziałem na 5 części

Dostawa artykułów biurowych z podziałem na 5 części:

— część I: artykuły biurowe,

— część II: kalendarze,

— część III: przedmioty do identyfikacji, papier, dyplomy, karton, brystol,

— część IV: akcesoria, kartony, pudła archiwizacyjne,

— część V: papier produkcyjny.

Opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do SIWZ (w formularzu oferty zawarta jest kalkulacja ceny ofertowej, w której podano pozycje składające się na przedmiot zamówienia).

Część I: artykuły biurowe

Gdynia, POLSKA.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa min. kopert, klipów do dokumentów, kleju, kalki kreślarskiej, grzbietu do bindowania plastikowe, grafity do ołówków automatycznych, foliopisów, etykiet samoprzylepnych, dziurkaczy, długopisów, cienkopisów, bloczków samoprzylepnych, naboi do piór, nożyczek biurowych, ołówków, zszywaczy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (rodzaj, nazwa i ilość, inne wymagania co do asortymentu, warunków dostaw itp.) stanowi załącznik nr 1 do SIWZ (formularz oferty – kalkulacja ceny ofertowej) oraz załącznik nr 2 do SIWZ (istotne postanowienia umowy).

Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia dostaw materiałów biurowych z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 Pzp.

Prawem opcji jest możliwość uzupełniającego zwiększenia dostaw materiałów biurowych na warunkach zawartej umowy, do wielkości maksymalnych, wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ (formularz oferty – kalkulacja cenowa, kolumna nr 8).

Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od otrzymania/ wydzielenia dodatkowych środków finansowych na opisany w załączniku nr 1 do SIWZ przedmiot zamówienia, tj. od zwiększenia potrzeb Zamawiającego lub podległych gospodarczo Zamawiającemu jednostek wojskowych.

Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji zawartej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji bądź skorzystania częściowego, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Warunkiem każdorazowego uruchomienia prawa opcji jest pisemne oświadczenie woli Zamawiającego na wykonanie uzupełniającego zamówienia wykraczającego poza zamówienie podstawowe.

Zamawiający, każdorazowo na piśmie określi zakres i wielkość zwiększenia dostawy w ramach prawa opcji, nie później niż na 14 dni przed planowaną dostawą.

Część II: kalendarze

Gdynia, POLSKA.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa kalendarzy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (rodzaj, nazwa i ilość, inne wymagania co do asortymentu, warunków dostaw itp.) stanowi załącznik nr 1 do SIWZ (formularz oferty – kalkulacja ceny ofertowej) oraz załącznik nr 2 do SIWZ (istotne postanowienia umowy).

Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia dostaw materiałów biurowych z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 Pzp.

Prawem opcji jest możliwość uzupełniającego zwiększenia dostaw materiałów biurowych na warunkach zawartej umowy, do wielkości maksymalnych, wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ (formularz oferty – kalkulacja cenowa, kolumna nr 8).

Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od otrzymania/ wydzielenia dodatkowych środków finansowych na opisany w załączniku nr 1 do SIWZ przedmiot zamówienia, tj. od zwiększenia potrzeb Zamawiającego lub podległych gospodarczo Zamawiającemu jednostek wojskowych.

Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji zawartej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji bądź skorzystania częściowego, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Warunkiem każdorazowego uruchomienia prawa opcji jest pisemne oświadczenie woli Zamawiającego na wykonanie uzupełniającego zamówienia wykraczającego poza zamówienie podstawowe.

Zamawiający, każdorazowo na piśmie określi zakres i wielkość zwiększenia dostawy w ramach prawa opcji, nie później niż na 14 dni przed planowaną dostawą.

Część III: przedmioty do identyfikacji, papier, dyplomy, karton, brystol

Gdynia, POLSKA.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa między innymi: papier ozdobny, wizytówkowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (rodzaj, nazwa i ilość, inne wymagania co do asortymentu, warunków dostaw itp.) stanowi załącznik nr 1 do SIWZ (formularz oferty – kalkulacja ceny ofertowej) oraz załącznik nr 2 do SIWZ (istotne postanowienia umowy).

Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia dostaw materiałów biurowych z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 Pzp.

Prawem opcji jest możliwość uzupełniającego zwiększenia dostaw materiałów biurowych na warunkach zawartej umowy, do wielkości maksymalnych, wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ (formularz oferty – kalkulacja cenowa, kolumna nr 8).

Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od otrzymania/ wydzielenia dodatkowych środków finansowych na opisany w załączniku nr 1 do SIWZ przedmiot zamówienia, tj. od zwiększenia potrzeb Zamawiającego lub podległych gospodarczo Zamawiającemu jednostek wojskowych.

Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji zawartej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji bądź skorzystania częściowego, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Warunkiem każdorazowego uruchomienia prawa opcji jest pisemne oświadczenie woli Zamawiającego na wykonanie uzupełniającego zamówienia wykraczającego poza zamówienie podstawowe.

Zamawiający, każdorazowo na piśmie określi zakres i wielkość zwiększenia dostawy w ramach prawa opcji, nie później niż na 14 dni przed planowaną dostawą.

Część IV: akcesoria, kartony, pudła archiwizacyjne

Gdynia, POLSKA.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa między innymi: pudła archiwizacyjne, okładki archiwizacyjne. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (rodzaj, nazwa i ilość, inne wymagania co do asortymentu, warunków dostaw itp.) stanowi załącznik nr 1 do SIWZ (formularz oferty – kalkulacja ceny ofertowej) oraz załącznik nr 2 do SIWZ (istotne postanowienia umowy).

Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia dostaw materiałów biurowych z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 Pzp.

Prawem opcji jest możliwość uzupełniającego zwiększenia dostaw materiałów biurowych na warunkach zawartej umowy, do wielkości maksymalnych, wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ (formularz oferty – kalkulacja cenowa, kolumna nr 8).

Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od otrzymania/ wydzielenia dodatkowych środków finansowych na opisany w załączniku nr 1 do SIWZ przedmiot zamówienia, tj. od zwiększenia potrzeb Zamawiającego lub podległych gospodarczo Zamawiającemu jednostek wojskowych.

Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji zawartej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji bądź skorzystania częściowego, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Warunkiem każdorazowego uruchomienia prawa opcji jest pisemne oświadczenie woli Zamawiającego na wykonanie uzupełniającego zamówienia wykraczającego poza zamówienie podstawowe.

Zamawiający, każdorazowo na piśmie określi zakres i wielkość zwiększenia dostawy w ramach prawa opcji, nie później niż na 14 dni przed planowaną dostawą.

Część V: papier produkcyjny

Gdynia, POLSKA.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa między innymi:papier kserograficzny, papier do plotera, folia do plotera. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (rodzaj, nazwa i ilość, inne wymagania co do asortymentu, warunków dostaw itp.) stanowi załącznik nr 1 do SIWZ (formularz oferty – kalkulacja ceny ofertowej) oraz załącznik nr 2 do SIWZ (istotne postanowienia umowy).

Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia dostaw materiałów biurowych z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art. 34 ust. 5 Pzp.

Prawem opcji jest możliwość uzupełniającego zwiększenia dostaw materiałów biurowych na warunkach zawartej umowy, do wielkości maksymalnych, wskazanych w załączniku nr 1 do SIWZ (formularz oferty – kalkulacja cenowa, kolumna nr 8).

Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od otrzymania/ wydzielenia dodatkowych środków finansowych na opisany w załączniku nr 1 do SIWZ przedmiot zamówienia, tj. od zwiększenia potrzeb Zamawiającego lub podległych gospodarczo Zamawiającemu jednostek wojskowych.

Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji zawartej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji bądź skorzystania częściowego, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.

Warunkiem każdorazowego uruchomienia prawa opcji jest pisemne oświadczenie woli Zamawiającego na wykonanie uzupełniającego zamówienia wykraczającego poza zamówienie podstawowe.

Zamawiający, każdorazowo na piśmie określi zakres i wielkość zwiększenia dostawy w ramach prawa opcji, nie później niż na 14 dni przed planowaną dostawą.

Dotyczy część I:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się należytym wykonaniem (zakończeniem), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 zamówień, z których każde spełnia następujące warunki:

— przez 1 zamówienie Zamawiający rozumie 1 umowę/ pojedyncze, odrębne zobowiązanie,

— zamówienie polegało/polega na dostawie/ach artykułów biurowych,

— wartość zamówienia wyniosła co najmniej 200 000,00 PLN brutto (w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert) (w przypadku zamówienia trwającego wartość już zrealizowanych w jego ramach dostaw musi wynosić co najmniej 200 000,00 PLN brutto) oraz potwierdzi, że wskazane zamówienia zostały wykonane należycie.

Dotyczy część V:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się należytym wykonaniem (zakończeniem), a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich 3 lat, przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 zamówień, z których każde spełnia następujące warunki:

— przez 1 zamówienie Zamawiający rozumie 1 umowę/ pojedyncze, odrębne zobowiązanie,

— zamówienie polegało/polega na dostawie/ach papieru biurowego/ komputerowego/ kartonu/tektury,

— wartość zamówienia wyniosła co najmniej 80 000,00 PLN brutto (w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert) (w przypadku zamówienia trwającego wartość już zrealizowanych w jego ramach dostaw musi wynosić co najmniej 80 000,00 PLN brutto) oraz potwierdzi, że wskazane zamówienia zostały wykonane należycie.

Warunki realizacji umowy określa załącznik nr 2 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w miejscu: Komenda Portu Wojennego, Gdynia ul. Rondo Bitwy pod Oliwą 1, 81-103 Gdynia, POLSKA, Sekcja Zamówień Publicznych – Budynek 304/4001 (I piętro) na terenie Portu Wojennego Gdynia.

Wykonawcy mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert – szczegóły zostały określone przez Zamawiającego w rozdz. XI pkt 2 SIWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13–23,

2) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego w sekcji III.

2. Powołując się na art. 24aa ustawy Pzp Zamawiający w pierwszej kolejności dokona oceny ofert, a następnie zbada czy Wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

3. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów wskazanych w treści SIWZ.

4. Termin obowiązywania umowy: do 31.3.2021 r.

Zamówienie podstawowe – realizacja do 30.10.2020 r.

5. Wymagania dotyczące wadium.

Wysokość wadium wynosi:

— część I: 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100),

— część II: 1 500,00 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych 00/100),

— część III: 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100),

— część IV: 300,00 PLN (słownie: trzysta złotych 00/100),

— część V: 3 000,00 PLN (słownie: trzy tysiące złotych 00/100).

6. Zamawiający żąda wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości: 2 % ceny całkowitej podanej w ofercie.

7. W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego:

dotyczy części I:

a) opis oferowanego asortymentu (w formie tabelarycznego zestawienia dla pozycji asortymentowych wybranych przez Zamawiającego, tj. pozycji, w opisie których — w formularzu oferty — Zamawiający wskazał znak towarowy lub nazwę producenta); opis będzie opracowany na wzorze przekazanym przez Zamawiającego wraz z wezwaniem i będzie potwierdzał pełną zgodność proponowanego asortymentu z wymogami SIWZ.

Wykonawca wypełnia kolumnę nr 3 (oferowany asortyment) wykazu oferowanego produktu tylko w pozycjach, w których Wykonawca oferuje produkt równoważny (tj. inny niż opisany znakiem towarowym lub nazwą producenta w formularzu oferty).

Na potwierdzenie równoważności, Zamawiający może żądać próbek oferowanych produktów równoważnych.

Wykonawca, na wezwanie Zamawiającego, udostępni proponowane produkty (próbki), w celu potwierdzenia zgodności oferowanego asortymentu z wymaganiami Zamawiającego.

8. 1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy, gdy konieczność wprowadzenia takich zmian wynikać będzie z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego w szczególności: zmiany wynikające z aktualnych na czas wykonywania zamówienia przepisów prawa lub zapobieżenia powstania nieodwracalnych w skutkach strat dla Zamawiającego.

2) Zamawiający zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian do treści zawartej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli one dotyczą:

a. zmiany świadczenia Wykonawcy na świadczenie lepszej jakości przy zachowaniu tożsamości przedmiotu zamówienia,

b. zmiany liczby sztuk w danej pozycji asortymentowej z zastrzeżeniem, iż dokonane zmiany nie spowodują zwiększenia wartości brutto umowy,

c. wydłużenia terminu wykonania umowy, w przypadku, gdy do terminu wskazanego w § 5 pkt 1 nie zostanie zrealizowana wartość umowy.

W przypadku zakończenia produkcji, wycofania z produkcji lub wycofania z obrotu na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, w trakcie trwania umowy, asortymentu wskazanego przez Wykonawcę w ofercie, Zamawiający dopuszcza możliwość na wniosek Wykonawcy dostarczenia produktu będącego zamiennikiem wycofanego asortymentu o parametrach nie gorszych niż asortyment wycofany, po uprzednim otrzymaniu zgody Zamawiającego. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek udowodnienia Zamawiającemu zaistnienia wskazanych powyżej okoliczności. Dostawa asortymentu będącego zamiennikiem odbywa się z zachowaniem ceny asortymentu wycofanego.